Privacy Policy

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日:2026年6月1日 最終改定日:2026年6月1日

Ubens(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のプライバシーポリシー(個人情報保護方針)を定め、適切な取り扱いを行います。

第1条(個人情報の定義)

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法(個人情報の保護に関する法律)第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)をいいます。

第2条(個人情報の収集)

当社は、以下の方法により個人情報を収集することがあります。

  • 本ウェブサイトのお問い合わせフォーム・資料請求フォームへの入力
  • 電子メール、電話、FAX等によるお問い合わせ
  • 名刺交換、展示会・セミナー等での情報提供
  • 当社サービスのご利用申込み・ご契約の締結
  • 本ウェブサイトへのアクセスに伴う自動的な情報収集(Cookieおよびアクセスログ等)

第3条(個人情報の利用目的)

当社は、収集した個人情報を以下の目的のために利用します。

  • 資料・パンフレット等のご請求への対応
  • お問い合わせ・ご相談への回答および対応
  • 当社サービスの提供、運営、保守および改善
  • サービスに関するご案内、新機能・アップデート情報のお知らせ
  • イベント・セミナー・ウェビナー等のご案内
  • 契約の締結・履行および請求・支払い等の業務処理
  • カスタマーサポートの提供
  • マーケティング調査・分析(統計的処理を施した上での利用に限ります)
  • 法令上の義務の履行

なお、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。

第4条(個人情報の第三者提供)

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 業務の一部を委託する場合(この場合、委託先に対して適切な監督を行います)
  • 事業の譲渡・合併等に伴って個人情報が引き継がれる場合

第5条(個人情報の委託)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は委託先の選定を厳格に行うとともに、委託先との間で個人情報の安全管理に関する契約を締結し、適切な監督を行います。

第6条(個人情報の安全管理)

当社は、収集した個人情報の漏洩、滅失、毀損等のリスクに対して、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

第7条(Cookieおよびアクセス解析ツールの利用)

当社のウェブサイトでは、サービスの利便性向上およびアクセス解析を目的として、Cookie(クッキー)およびこれに類する技術を使用することがあります。

Cookieはお客様のブラウザ設定により無効化することが可能ですが、一部のサービスや機能がご利用いただけなくなる場合があります。

また、当社はGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらのツールが収集するデータはIPアドレス等の統計情報であり、個人を特定するものではありません。詳細については各ツールのプライバシーポリシーをご参照ください。

第8条(個人情報の開示・訂正・削除等)

ご本人から自己の個人情報について開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止等のご請求があった場合、当社は法令に従い合理的な期間内に対応します。なお、個人情報の保護に関する法律その他の法令等の定めにより、対応できない場合もあります。

ご請求の際は、本ポリシー末尾に記載の窓口までご連絡ください。ご本人確認のための書類の提示をお願いする場合があります。

第9条(個人情報の保存期間)

当社は、利用目的の達成に必要な期間、法令上の保存義務が定められている期間、またはその他合理的に必要と判断される期間、個人情報を保存します。保存が不要となった個人情報は、適切な方法により速やかに廃棄します。

第10条(未成年者の個人情報)

当社のサービスは、主として法人のお客様および成人の方を対象としています。未成年者が個人情報を提供する場合は、保護者の同意を得た上でご利用ください。

第11条(外部サービスとの連携)

当社のウェブサイトには、外部サービスへのリンクが含まれる場合があります。外部サービスにおける個人情報の取り扱いについては、各サービスのプライバシーポリシーをご参照ください。当社は、外部サービスにおける個人情報の取り扱いについて責任を負いません。

また、当社はFormspree等の外部フォームサービスを利用してお問い合わせを受け付ける場合があります。これらのサービスを通じて送信された情報の取り扱いは、各サービスのプライバシーポリシーに従います。

第12条(プライバシーポリシーの変更)

当社は、法令の変更、事業内容の変化、その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイト上に掲載した時点より効力を生じます。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上にて適切な方法でお知らせします。

最新のプライバシーポリシーは常に本ページにてご確認いただけます。

第13条(お問い合わせ窓口)

個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談・開示等のご請求については、下記の窓口までお問い合わせください。

個人情報保護窓口

会社名 Ubens
個人情報保護責任者 代表 日比野 龍紀
所在地 岐阜県岐阜市
メールアドレス info@ubens.co.jp
受付時間 平日 10:00〜18:00(土日祝日・年末年始を除く)

Ubens
制定:2026年6月1日